Een langdurig zieke werknemer is voor de organisatie én de betrokken werknemer zelf een vervelende kwestie. Het casemanagement heeft als doel om werkgever en werknemer dusdanig te begeleiden zodat werknemer het werk binnen korte tijd weer kan hervatten.
De focus ligt op het inzichtelijk krijgen wat de oorzaken (kunnen) zijn van het verzuim. Wij sturen hier stevig op aan en handelen uiteraard binnen de wettelijke kaders Wet verbetering Poortwachter.
Tijdens het gehele verzuimproces zorgen wij voor de juiste documentatie zoals wettelijk vereist is. Waar nodig schakelen wij onze experts in voor verder onderzoek en/of een second opinion omtrent de belastbaarheid van de werknemer.
Ons advies is om niet tot een jaar te wachten met het inzetten van spoor 2 maar al tijdens spoor 1 de mogelijkheden te bespreken. Tussentijds kunnen wij bekijken of werknemer het werk kan hervatten al dan niet op arbeidstherapeutische basis. Wij kunnen u ook ondersteunen bij het aanvragen van een deskundigenoordeel zodat u weet of u de juiste begeleiding heeft ingezet.
Een verzuimtraject heeft 2 belangrijke aspecten:
- Wat is er daadwerkelijk aan de hand?
- Wat is er tot op heden gedocumenteerd en is dit Poortwachterproof?
- Welke acties zijn of moeten ingezet worden: casemanagement, spoor 1, spoor 2, loopbaancoaching (met scholing), mediation, juridische ondersteuning t.b.v. bijvoorbeeld een vaststellingsovereenkomst
Bij het vastleggen van een verzuimdossier is het zaak om de regie vast te houden.
Daarom willen wij tijdens de intakefase eerst een beeld vormen van wat zich afspeelt.
Het intakegesprek
De juiste begeleiding begint met het helder krijgen van de hulpvraag oftewel
‘de probleemstelling’. Daarom nemen wij de tijd om werkgever en werknemer te leren kennen tijdens het intakegesprek. Daarbij richten wij ons op de onderwerpen:
- is er sprake van ziekte of gebrek?
- zijn er zaken die spelen op een ander leefgebied bijv. mantelzorgtaken, schulden, scheiding etc.?
- en/óf is er sprake van een sluimerend arbeidsconflict?
- functiemogelijkheden onderzoeken binnen en/of buiten de organisatie (dit helder krijgen)
- werken aan de persoonlijke ontwikkeling met ruimte voor wensen en ambities
- onderzoeken of er andere zaken zijn om rekening mee te houden bijv. mantelzorgtaken, kleine kinderen met beperkingen, (toekomstige-)scheiding, pestgedrag
- onderzoeken financiële situatie; belemmerende en bevorderende factoren inzichtelijk maken
- arbeidsmarktoriëntatie; inzicht bieden in kansrijke sectoren en functie mogelijkheden; welke stappen nodig om terug te keren op de arbeidsmarkt; afstand verkleinen; indien gewenst onderzoek scholingsmogelijkheden
- beroepskeuzetest van eenvoudig tot exclusief op verzoek
- werken aan werknemersvaardigheden; wat is nodig om een goede start te kunnen maken bij een nieuwe werkgever? Bijv. introductieperiode, grenzen leren stellen etc.
- nazorg bieden bij de start nieuwe functie en vervolgens na 2-4-6 maanden
Cahootz draagt zorg voor een optimale verzuim- en trajectbegeleiding en een adequaat re-integratiedossier
Na de intakefase doen wij een gedegen voorstel om het verzuimtraject tot een goed einde te brengen.